101 vragen en antwoorden over verzuim, arbeidsongeschiktheid en re-integratie.
- Wanneer moet ik een re-integratiebureau inschakelen?
Het is verstandig om een re-integratiebureau al vroeg in te schakelen, bij voorkeur zodra je merkt dat de verzuimsituatie complex kan worden, zoals bij langdurige ziekte of als je twijfelt over de re-integratiemogelijkheden. Hoe eerder je begint, hoe meer tijd er is om het traject succesvol af te ronden. Vroegtijdige begeleiding kan ook voorkomen dat verzuim onnodig lang duurt.
Voorbeeld:
Een werknemer meldt zich ziek met burn-outklachten. Na een maand blijkt dat de terugkeer naar werk langer zal duren dan verwacht. Door direct een re-integratiebureau in te schakelen, kun je al vroegtijdig kijken naar re-integratiemogelijkheden, eventueel aangepast werk, of het tweede spoor inschakelen als dat nodig is.
- Waarom zou ik het tweede spoor eerder inzetten dan na één jaar ziekte?
Het is een misvatting dat je moet wachten tot het eerste ziektejaar voorbij is om het tweede spoor (werk buiten het eigen bedrijf) in te zetten. Hoe eerder je begint met het tweede spoor, hoe meer tijd er is om een geschikte nieuwe baan te vinden voor de werknemer. Bovendien vergroot dit de kans op een succesvolle re-integratie en verminder je de kans op langdurig verzuim en loonsancties van het UWV.
Voorbeeld:
Een werknemer is na zes maanden ziekte nog niet hersteld en kan waarschijnlijk niet meer terugkeren in zijn eigen functie. Door al na zes maanden met het tweede spoor te beginnen, vergroot je de kans doordat er meer tijd is om een passende baan bij een andere werkgever te vinden.
- Wat is het voordeel van een vroegtijdig re-integratiebureau inschakelen?
Een re-integratiebureau kan je helpen om snel en effectief het verzuimproces te begeleiden. Dit voorkomt vertraging en helpt bij het creëren van een duidelijk plan van aanpak. Vroegtijdige inzet kan leiden tot snellere terugkeer naar werk, minder kosten en een completer dossier voor het UWV.
Voorbeeld:
Een werknemer met complexe fysieke klachten meldt zich ziek. Door vroeg een re-integratiebureau in te schakelen, wordt er direct een plan opgesteld met de bedrijfsarts, waardoor er sneller acties worden ondernomen, zoals aangepast werk of het tweede spoor.
- Wat als de werknemer na zes maanden nog steeds geen vooruitgang boekt in de re-integratie?
Het is belangrijk om vroeg in te grijpen. Als er na zes maanden geen zicht is op herstel, kun je overwegen om een arbeidsdeskundig onderzoek in te zetten of zelfs het tweede spoor te starten. Dit geeft meer tijd en ruimte voor succesvolle re-integratie.
- Moet ik echt wachten tot het eerste jaar voorbij is om het tweede spoor in te zetten?
Nee, je hoeft niet te wachten. Sterker nog, door het tweede spoor eerder in te zetten, bijvoorbeeld na zes tot negen maanden, vergroot je de kans op een succesvolle plaatsing bij een andere werkgever. Het biedt meer tijd voor begeleiding en voorkomt dat je als werkgever te laat handelt.
- Hoe herken ik dat ik een re-integratiebureau nodig heb?
Als het ziekteverzuim langer duurt dan verwacht, of als er sprake is van complexe verzuimsituaties (zoals fysieke of psychische klachten), is het verstandig om een re-integratiebureau in te schakelen. Dit geldt ook wanneer je niet weet hoe je het tweede spoor moet opstarten of als de communicatie tussen werknemer en bedrijfsarts niet soepel verloopt.
- Wat is het verschil tussen eerste en tweede spoor re-integratie?
Eerste spoor is gericht op terugkeer naar het eigen werk of ander passend werk binnen je organisatie. Tweede spoor wordt ingezet als re-integratie binnen de eigen organisatie niet meer mogelijk is en de werknemer wordt begeleid naar werk bij een andere werkgever.
- Wat als mijn werknemer weigert om aangepast werk te doen?
Als de bedrijfsarts aangeeft dat aangepast werk mogelijk is, is de werknemer verplicht om hieraan mee te werken. Weigert de werknemer dit zonder geldige reden, dan kun je maatregelen nemen, zoals een loonopschorting of loonstop. Het is belangrijk om dit te bespreken met de bedrijfsarts en het re-integratiebureau.
- Wanneer moet ik beginnen met een arbeidsdeskundig onderzoek?
Een arbeidsdeskundig onderzoek wordt vaak uitgevoerd rond het eerste ziektejaar, maar kan ook eerder worden ingezet als er twijfel is of de werknemer nog kan terugkeren in het eigen werk. Hoe eerder je duidelijkheid hebt over de mogelijkheden van de werknemer, hoe beter je kunt handelen.
- Wat als mijn werknemer zich steeds ziekmeldt zonder duidelijke reden?
Als er sprake is van frequent kortdurend verzuim zonder duidelijke medische oorzaak, kan dit wijzen op onderliggende problemen zoals stress of werk gerelateerde klachten. Een gesprek met de bedrijfsarts of een coach kan helpen om de oorzaak te achterhalen en gerichte maatregelen te nemen.
- Wat als mijn werknemer niet meewerkt aan re-integratie?
De werknemer is verplicht om mee te werken aan re-integratie. Als de werknemer niet meewerkt, kun je na overleg met de bedrijfsarts een officiële waarschuwing geven en uiteindelijk loonsancties zoals loonopschorting of loonstop opleggen. Documenteer dit proces goed, zodat je kunt aantonen dat je de juiste stappen hebt ondernomen.
- Hoe voorkom ik een loonsanctie van het UWV?
Door tijdig en actief te handelen volgens de Wet verbetering poortwachter voorkom je loonsancties. Dit betekent dat je binnen zes weken een probleemanalyse moet hebben, binnen acht weken een plan van aanpak, en regelmatig voortgangsgesprekken moet voeren met de werknemer. Een compleet en actueel verzuimdossier is cruciaal.
- Wat gebeurt er als ik te laat begin met het tweede spoor?
Als je te laat begint met het tweede spoor, kan het UWV oordelen dat je onvoldoende hebt gedaan aan re-integratie, wat kan leiden tot een loonsanctie. Vroegtijdig starten met het tweede spoor vergroot de kans op een succesvolle plaatsing en voorkomt deze sancties.
- Hoe vaak moet ik contact opnemen met een zieke werknemer?
Het is goed om minimaal eens per twee weken contact te houden met een zieke werknemer. Dit zorgt ervoor dat de werknemer zich gesteund voelt en dat je tijdig kunt reageren als er veranderingen in de situatie optreden.
- Wat als mijn werknemer zich ziekmeldt na een conflict op het werk?
Ziekmelding na een conflict kan wijzen op werk gerelateerde stress. Het is belangrijk om de werknemer door de bedrijfsarts te laten beoordelen. Ondertussen kun je werken aan een oplossing voor het conflict, bijvoorbeeld door mediation in te zetten.
- Wat als mijn werknemer zich ziekmeldt met psychische klachten?
Bij psychische klachten zoals stress of burn-out is het belangrijk om de werknemer snel naar de bedrijfsarts te sturen. Psychische klachten kunnen leiden tot langdurig verzuim, dus tijdige interventie is essentieel. Een re-integratiebureau kan ook helpen bij de begeleiding van deze complexe gevallen.
- Wat zijn de kosten van een langdurig zieke werknemer?
Naast het doorbetalen van 70% van het loon gedurende de eerste twee ziektejaren, kunnen er kosten zijn voor bedrijfsarts, re-integratiebureau en eventueel arbeidsdeskundig onderzoek. Daarnaast is er een risico op loonsancties als je niet voldoet aan de re-integratieverplichtingen.
- Wat moet ik doen als de bedrijfsarts en de werknemer het niet eens zijn over de terugkeer naar werk?
Als er een meningsverschil is tussen de werknemer en de bedrijfsarts, kan de werknemer een second opinion aanvragen bij een andere bedrijfsarts. Het is belangrijk om open te blijven communiceren en een re-integratiebureau in te schakelen als je hulp nodig hebt bij de begeleiding.
- Wanneer moet ik een plan van aanpak opstellen voor re-integratie?
Het plan van aanpak moet binnen acht weken na de ziekmelding worden opgesteld. Dit plan beschrijft de stappen die jij en de werknemer gaan zetten om de re-integratie te bevorderen. Zorg dat dit plan actueel blijft en regelmatig wordt geëvalueerd.
- Wat als een werknemer zich ziekmeldt tijdens een vakantie?
Als een werknemer ziek wordt tijdens zijn vakantie en dit meldt bij de werkgever, dan worden de vakantiedagen in principe, afhankelijk van het verzuimreglement, cao of arbeidsovereenkomst, omgezet in ziektedagen.
- Wat zijn de voordelen van vroegtijdige re-integratie?
Vroegtijdige re-integratie, bijvoorbeeld door direct na ziekmelding te kijken naar de mogelijkheden voor aangepast werk, vergroot de kans op een succesvolle terugkeer naar werk. Het zorgt ervoor dat de werknemer actief blijft en voorkomt langdurig verzuim. Dit is zowel financieel als mentaal voordelig voor zowel de werknemer als de werkgever.
- Hoe zorg ik ervoor dat de drempel om je als werknemer ziek te melden niet te laag is?
Om te voorkomen dat werknemers zich onnodig ziekmelden, is het belangrijk om duidelijke verzuimregels op te stellen en deze goed te communiceren. Zorg ook voor een open cultuur waarin medewerkers zich veilig voelen om over hun welzijn te praten, zonder zich meteen ziek te hoeven melden. Regelmatige gesprekken over werkdruk en werkomstandigheden kunnen helpen om problemen vroegtijdig te signaleren.
Voorbeeld:
Een werknemer heeft regelmatig last van stressklachten, maar meldt zich niet altijd ziek. Door een preventief gesprek aan te gaan en bijvoorbeeld coaching of aanpassingen in het takenpakket aan te bieden, voorkom je dat de werknemer zich uiteindelijk langdurig ziekmeldt.
- Hoe voorkom ik langdurig verzuim bij mijn medewerkers?
Langdurig verzuim kan vaak worden voorkomen door preventief beleid. Zorg voor regelmatige communicatie over werkdruk, bied tijdig hulp bij stress of andere problemen, en werk aan een gezonde balans tussen werk en privé. Het kan ook helpen om medewerkers bewust te maken van de verzuimprocedures en de impact van verzuim op het team.
- Wat is mijn rol als werkgever bij re-integratie in het tweede spoor?
Als re-integratie binnen het eigen bedrijf niet meer mogelijk is, ben je als werkgever verplicht om mee te werken aan het tweede spoor. Dit houdt in dat je de werknemer ondersteunt bij het zoeken naar een andere werkgever. Dit proces wordt vaak begeleid door een re-integratiebureau dat gespecialiseerd is in tweede spoortrajecten.
- Wat als de werknemer niet geschikt is voor zijn huidige functie na langdurige ziekte?
Als de bedrijfsarts of een arbeidsdeskundige aangeeft dat de werknemer niet meer geschikt is voor zijn eigen functie, moet je kijken naar aangepast werk binnen de organisatie (eerste spoor). Als dit niet mogelijk is, moet je het tweede spoor opstarten, waarbij de werknemer begeleid wordt naar passend werk buiten de organisatie.
- Kan ik een werknemer verplichten om aangepast werk te doen tijdens re-integratie?
Ja, zolang de bedrijfsarts aangeeft dat de werknemer geschikt is voor aangepast werk, ben je als werkgever verplicht om dit aan te bieden en de werknemer is verplicht om hieraan mee te werken. Als de werknemer dit weigert zonder geldige reden, kun je overwegen om loonsancties (loopopschorting of loonstop) op te leggen.
- Hoe voorkom ik dat het UWV oordeelt dat ik niet genoeg heb gedaan aan re-integratie?
Zorg ervoor dat je alle stappen van de Wet verbetering poortwachter volgt. Dit betekent dat je binnen zes weken een probleemanalyse laat opstellen door de bedrijfsarts, binnen acht weken een plan van aanpak maakt en regelmatig voortgangsgesprekken voert met de werknemer. Documenteer alles zorgvuldig, zodat je kunt aantonen dat je hebt voldaan aan je verplichtingen.
- Wat gebeurt er als mijn werknemer zich na twee jaar nog steeds ziek meldt?
Als een werknemer na twee jaar nog steeds ziek is, kan hij of zij een WIA-aanvraag indienen bij het UWV. Het UWV beoordeelt dan of de werknemer recht heeft op een arbeidsongeschiktheidsuitkering. Jij als werkgever moet ervoor zorgen dat je volledige re-integratie-inspanningen goed gedocumenteerd zijn, zodat je kunt aantonen dat je aan alle verplichtingen hebt voldaan.
- Wat als mijn werknemer zich ziekmeldt door privéproblemen, zoals een scheiding of overlijden van een familielid?
Hoewel privéproblemen zoals een scheiding of een overlijden emotioneel zwaar kunnen zijn, valt dit in principe niet onder ziekteverzuim. Je kunt de werknemer adviseren om verlof op te nemen om de situatie te verwerken. Als de werknemer aangeeft zich niet in staat te voelen om te werken, kan een bezoek aan de bedrijfsarts helpen om de situatie beter in kaart te brengen.
- Mijn werknemer is na lang verzuim beter gemeld en meldt zich een paar weken na de herstelmelding weer ziek.
Als een werknemer zich weer ziek meldt binnen 4 weken (28 dagen) na het sluiten van het verzuimdossier, start er geen nieuwe ziekteperiode. De ziekteweken worden dan bij elkaar opgeteld; er is dan sprake van één ziekteperiode.
Indien een werknemer zich na bijvoorbeeld 7 weken weer ziek meldt na het sluiten van het verzuimdossier, start er wel een nieuwe ziekteperiode omdat dit gezien wordt als hernieuwde uitval. De hele procedure omtrent re-integratie en Wet verbetering poortwachter start dan van voor af aan.
- Wat gebeurt er als een werknemer zich herhaaldelijk ziekmeldt na conflicten op de werkvloer?
Ziekte na een conflict kan wijzen op werk gerelateerde stress of ontevredenheid. Het is belangrijk om dit serieus te nemen en te onderzoeken of er een onderliggend probleem is. Schakel eventueel een mediator in om het conflict op te lossen en verdere escalatie te voorkomen.
- Hoe zorg ik voor een goede balans tussen het ondersteunen van een zieke werknemer en het beschermen van de bedrijfsbelangen?
Het is belangrijk om een evenwicht te vinden tussen empathie en duidelijkheid. Zorg dat je de werknemer voldoende ondersteunt tijdens ziekte, bijvoorbeeld door aangepast werk aan te bieden of re-integratie-ondersteuning in te schakelen. Tegelijkertijd moet je ervoor zorgen dat de bedrijfsvoering niet in gevaar komt door te lang verzuim. Het is goed om duidelijke afspraken te maken en regelmatig de voortgang te evalueren.
- Wat is het verschil tussen een bedrijfsarts en een arbeidsdeskundige?
Een bedrijfsarts beoordeelt de medische situatie van de werknemer en geeft advies over de mogelijkheden voor re-integratie. Een arbeidsdeskundige kijkt vooral naar de mogelijkheden van de werknemer in het arbeidsproces, en of er passend werk is binnen of buiten het bedrijf (eerste of tweede spoor).
- Hoe zorg ik ervoor dat mijn verzuimdossier op orde is voor het UWV?
Houd een actueel dossier bij waarin alle stappen van het re-integratieproces worden gedocumenteerd. Dit omvat de probleemanalyse, het plan van aanpak, de voortgangsgesprekken en de afspraken met de werknemer. Zorg dat je alle inspanningen om de werknemer te laten re-integreren goed vastlegt, zodat het UWV kan zien dat je aan je verplichtingen hebt voldaan.
- Wat als een werknemer tijdens de re-integratie andere klachten ontwikkelt?
Als een werknemer tijdens de re-integratie nieuwe gezondheidsklachten ontwikkelt, moet dit opnieuw worden beoordeeld door de bedrijfsarts. Het kan zijn dat het plan van aanpak moet worden aangepast, of dat er ander aangepast werk nodig is.
- Wat moet ik doen als een werknemer langdurig ziek blijft door werk gerelateerde stress?
Werk gerelateerde stress is een serieuze zaak en kan leiden tot langdurig verzuim. Het is belangrijk om tijdig in te grijpen door bijvoorbeeld de werkdruk te verminderen, taken aan te passen of coaching aan te bieden. Bespreek dit met de bedrijfsarts en overweeg om een re-integratiebureau in te schakelen voor extra begeleiding.
- Wat gebeurt er als ik de Wet verbetering poortwachter niet volg?
Als je de Wet verbetering poortwachter niet volgt, kan het UWV een loonsanctie opleggen. Dit betekent dat je het loon van de werknemer langer dan twee jaar moet doorbetalen. Daarnaast kan het UWV oordelen dat je niet genoeg hebt gedaan aan re-integratie, wat ook negatieve gevolgen kan hebben voor de werknemer.
- Wat zijn de belangrijkste deadlines in de Wet verbetering poortwachter?
- Binnen 6 weken: probleemanalyse door de bedrijfsarts.
- Binnen 8 weken: plan van aanpak.
- Elke 6 weken: voortgangsgesprekken.
- Na 52 weken: evaluatie eerste ziektejaar.
- Na 91 weken: WIA-aanvraag.
Zorg dat je deze deadlines goed in de gaten houdt om loonsancties te voorkomen.
- Hoe kan ik voorkomen dat mijn werknemer langdurig ziek blijft door een burn-out?
Voorkomen is beter dan genezen. Zorg voor een gezonde werk-privébalans, monitor werkdruk en bied preventief coaching aan als je merkt dat een werknemer stresssignalen vertoont. Als een werknemer toch uitvalt door een burn-out, is het belangrijk om tijdig met re-integratie te beginnen, bijvoorbeeld door aangepast werk aan te bieden.
- Kan ik een werknemer ontslaan tijdens ziekte?
In principe mag je een werknemer niet ontslaan tijdens ziekte, tenzij er sprake is van bedrijfseconomische redenen of als de werknemer niet meewerkt aan re-integratie. Na twee jaar ziekte kun je een werknemer wel ontslaan, mits je aan alle re-integratieverplichtingen hebt voldaan.
- Wat moet ik doen als mijn werknemer zijn re-integratiewerkzaamheden niet serieus neemt?
Als de werknemer zijn re-integratiewerkzaamheden niet serieus neemt of onvoldoende inzet toont, is het belangrijk om dit direct te bespreken en vast te leggen. De werknemer is verplicht mee te werken aan het re-integratieproces. Als dit niet gebeurt, kun je overwegen om na overleg met de bedrijfsarts loonsancties toe te passen.
- Hoe kan ik het verzuimpercentage in mijn organisatie verlagen?
Zorg voor een goed preventief verzuimbeleid. Dit kan onder andere door het monitoren van werkdruk, het aanbieden van preventieve coaching, gezonde arbeidsomstandigheden en een open cultuur waarin medewerkers hun problemen vroegtijdig kunnen delen. Ook duidelijke verzuimregels helpen om het verzuimpercentage te verlagen.
- Is de bedrijfsarts de eindverantwoordelijke in het verzuim proces?
Nee, de werkgever is de (eind)verantwoordelijke gedurende het hele ziekteverzuim van een werknemer. De bedrijfsarts is een ondersteunende partij in het proces. Hij beoordeelt de werknemer medisch en geeft hierover een terugkoppeling. De arts biedt medische ondersteuning, maakt een probleemanalyse en geeft advies aan de werkgever over mogelijke maatregelen en aanpassingen.
- Hoe moet ik omgaan met een werknemer die regelmatig korte periodes ziek is?
Bij herhaaldelijk kortdurend verzuim kan het nuttig zijn om de onderliggende oorzaak te achterhalen. Dit kan wijzen op onderliggende problemen, zoals stress of ontevredenheid op de werkvloer. Door in gesprek te gaan met de werknemer en eventueel de bedrijfsarts te raadplegen kan het probleem in kaart worden gebracht en vervolgens naar een oplossing gezocht worden. Het is belangrijk om dit gedrag te documenteren en waar nodig actie te ondernemen, zoals het aanbieden van ondersteuning of coaching.
- Kan een werknemer tijdens ziekte tijdelijk bij een andere werkgever werken?
Ja, dit kan onder voorwaarden. Dit moet in overleg met de bedrijfsarts en mag de re-integratie bij de eigen werkgever niet in de weg staan. Het kan bijvoorbeeld nuttig zijn als onderdeel van een tweede spoortraject.
- Wat gebeurt er als een werknemer niet terugkeert na het tweede ziektejaar?
Na twee jaar ziekte kan de werknemer een WIA-uitkering aanvragen. Als je als werkgever aan al je re-integratieverplichtingen hebt voldaan, kan de arbeidsovereenkomst beëindigd worden. Het UWV beoordeelt de situatie en beslist over de uitkering.
- Hoe kan ik controleren of mijn werknemer echt ziek is?
Je mag geen medische informatie opvragen, maar je kunt wel vragen om een medische beoordeling door de bedrijfsarts. Deze beoordeelt of de ziekmelding legitiem is en of de werknemer (deels) kan werken.
- Hoe kan ik de kosten van verzuim verlagen?
Het verlagen van verzuimkosten begint bij preventie. Zorg voor een goede verzuimaanpak, bied tijdige ondersteuning en begeleid je werknemers goed tijdens re-integratie. Vroegtijdig een re-integratiebureau inschakelen kan helpen om verzuimduur en kosten te beperken.
- Wat moet ik doen als mijn werknemer en bedrijfsarts het oneens zijn over de belastbaarheid?
Als er onenigheid is tussen de werknemer en de bedrijfsarts over de belastbaarheid, kan de werknemer een second opinion aanvragen bij een andere bedrijfsarts. Blijf in gesprek en zoek samen met de werknemer en bedrijfsarts naar een oplossing.
- Wat als de werknemer aangeeft dat hij niet terug kan keren naar zijn oude werk?
Als de werknemer niet kan terugkeren naar zijn oude functie, is het belangrijk om te kijken naar aangepast werk (eerste spoor) of werk bij een andere werkgever (tweede spoor). Dit moet in overleg met de bedrijfsarts en mogelijk een arbeidsdeskundige.
- Wat moet ik doen als een werknemer na zijn re-integratie toch weer terugvalt?
Als een werknemer na succesvolle re-integratie opnieuw uitvalt, moet je het verzuimproces opnieuw starten. Het is belangrijk om opnieuw een probleemanalyse te laten uitvoeren door de bedrijfsarts. De bedrijfsarts kan beoordelen of er een nieuw plan van aanpak nodig is. Ook kun je onderzoeken of er aanpassingen op de werkplek nodig zijn om verdere uitval te voorkomen.
- Moet ik de werknemer compenseren voor verloren loon bij gedeeltelijke arbeidsgeschiktheid?
Als de werknemer deels kan werken, ontvang je mogelijk een loonkostenvoordeel van het UWV. Daarnaast moet je minstens 70% van het loon doorbetalen, afhankelijk van de cao en afspraken.
- Wat gebeurt er als de werknemer niet mee wil werken aan het opstellen van het plan van aanpak?
De werknemer is verplicht om mee te werken aan het opstellen van een plan van aanpak. Als dit niet gebeurt, kun je in overleg met de bedrijfsarts en een re-integratiebureau loonsancties overwegen.
- Kan ik de loondoorbetaling van een zieke werknemer stopzetten?
Ja, dit kan in sommige gevallen, bijvoorbeeld als de werknemer niet meewerkt aan het re-integratieproces. Dit moet echter altijd in overleg met de bedrijfsarts gebeuren en goed worden vastgelegd.
- Hoe kan ik een verstoorde relatie tussen mij en mijn zieke werknemer herstellen?
Een verstoorde arbeidsrelatie kan de re-integratie bemoeilijken. Het is belangrijk om open en eerlijk te communiceren en eventueel mediation in te schakelen om de relatie te herstellen. Een goede verstandhouding helpt bij een succesvolle re-integratie.
- Wat moet ik doen als mijn werknemer tijdens de re-integratie aangeeft dat hij niet verder wil werken?
Dit moet serieus worden genomen en besproken met de bedrijfsarts. De werknemer kan zijn verplichtingen tot re-integratie niet zomaar stoppen. Als de werknemer blijft weigeren, kun je maatregelen treffen zoals het stoppen van de loondoorbetaling.
- Moet ik een aparte verzekering afsluiten voor langdurige ziekte van werknemers?
Veel werkgevers hebben een verzuimverzekering die de loonkosten tijdens ziekte dekt. Dit kan een waardevolle investering zijn om de financiële impact van langdurig verzuim te beperken.
- Kan ik een werknemer ontslaan als hij niet terugkomt na zijn tweede ziektejaar?
Na twee jaar ziekte kun je de werknemer ontslaan, mits je aan alle re-integratie verplichtingen hebt voldaan, er geen uitzicht is op herstel of terugkeer naar werk en het UWV goedkeuring heeft gegeven. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat het re-integratieproces zorgvuldig is doorlopen en hierover advies in te winnen bij een juridisch expert of arbeidsdeskundige.
- Wat gebeurt er als een werknemer geen re-integratiewerkzaamheden wil verrichten omdat hij deze te min vindt?
Aangepast werk is een verplicht onderdeel van het re-integratieproces. Als de werknemer aangepast werk weigert, kun je dit bespreken met de bedrijfsarts en uiteindelijk loonsancties (loonopschorting of loonstop) overwegen.
- Hoe moet ik omgaan met een werknemer die te snel wil terugkeren na ziekte?
Het is belangrijk om de adviezen van de bedrijfsarts te volgen. Als de werknemer te snel wil terugkeren, kan dit leiden tot overbelasting en terugval. Bespreek met de bedrijfsarts welke stappen verantwoord zijn.
- Wat moet ik doen als de bedrijfsarts geen duidelijke diagnose stelt?
Als de bedrijfsarts geen duidelijke diagnose stelt, kan dit het re-integratieproces bemoeilijken. Vraag om meer duidelijkheid of overweeg om een second opinion aan te vragen bij een andere arts.
- Wat als een werknemer tijdens het tweede spoor aangeeft toch terug te willen keren naar het oude werk?
Dit kan alleen als de bedrijfsarts en arbeidsdeskundige aangeven dat terugkeer naar het oude werk mogelijk is. Anders moet het tweede spoor worden voortgezet.
- Hoe kan ik werknemers motiveren om mee te werken aan hun re-integratie?
Communiceer duidelijk over de verplichtingen en voordelen van re-integratie. Bied steun aan en zorg dat de werknemer zich betrokken en gehoord voelt. Het inschakelen van een re-integratiebureau kan ook helpen om het proces soepeler te laten verlopen.
- Wat als een werknemer niet komt opdagen voor afspraken met de bedrijfsarts?
Als een werknemer zonder geldige reden niet komt opdagen voor afspraken met de bedrijfsarts, kan dit worden gezien als het niet meewerken aan re-integratie. Je kunt de loondoorbetaling stoppen als dit herhaaldelijk gebeurt.
- Kan een werknemer zijn vakantiedagen opnemen tijdens ziekte?
Ja, een werknemer kan tijdens ziekte vakantiedagen opnemen, maar dit moet in overleg met de bedrijfsarts. Het is belangrijk dat de vakantie de re-integratie niet belemmert.
- Wat moet ik doen als de werknemer geen hulp wil van een re-integratiebureau?
De werknemer is verplicht mee te werken aan het re-integratieproces, inclusief hulp van een re-integratiebureau. Als de werknemer dit weigert, kunnen loonsancties (loonopschorting of loonstop) worden toegepast na overleg met de bedrijfsarts.
- Wat gebeurt er als mijn werknemer geen gebruik maakt van zijn recht op een second opinion?
Als de werknemer geen second opinion aanvraagt, blijft het advies van de bedrijfsarts leidend. Het is wel belangrijk om de werknemer te wijzen op de mogelijkheid van een second opinion als er onenigheid is over de beoordeling.
- Hoe kan ik omgaan met een werknemer die stressklachten heeft maar nog niet ziek is?
Bij signalen van stress is het belangrijk om preventief in te grijpen. Bied de werknemer een gesprek aan en onderzoek of er aanpassingen in het werk mogelijk zijn om uitval te voorkomen. Het inschakelen van coaching of begeleiding kan helpen om stress te verminderen.
- Hoe kan ik mijn zieke werknemer het beste ondersteunen?
Houd regelmatig contact en bied steun aan waar nodig. Zorg voor een goed plan van aanpak en betrek de werknemer actief bij zijn of haar re-integratie. Blijf open communiceren en werk samen aan een oplossing.
- Wat als de werknemer en de bedrijfsarts het oneens zijn over de te nemen stappen?
Als de werknemer en bedrijfsarts het oneens zijn, kan de werknemer een second opinion aanvragen. Het is belangrijk om alle partijen betrokken te houden en samen naar een oplossing te zoeken.
- Wat als een werknemer zijn re-integratieverplichtingen niet nakomt?
Als een werknemer niet voldoet aan de re-integratieverplichtingen, kan de loondoorbetaling worden opgeschort. Dit moet altijd in overleg met de bedrijfsarts gebeuren en goed worden gedocumenteerd.
- Wat als een werknemer zich ziekmeldt omdat hij zijn werk fysiek niet meer aankan?
Laat de werknemer door de bedrijfsarts beoordelen om te zien wat de mogelijkheden zijn voor aangepast werk. Als de werknemer fysiek niet in staat is om terug te keren naar zijn oude functie, moet je kijken naar alternatieven binnen het eerste of tweede spoor.
- Kan ik als werkgever zelf besluiten om een werknemer weer aan het werk te zetten?
Nee, de bedrijfsarts bepaalt of de werknemer geschikt is om weer aan het werk te gaan. Als werkgever moet je het advies van de bedrijfsarts volgen en de werknemer niet dwingen om eerder terug te keren.
- Hoe zorg ik voor een goed verzuimbeleid in mijn bedrijf?
Een goed verzuimbeleid bevat duidelijke regels over ziekmelding, re-integratie en de verantwoordelijkheden van zowel werknemer als werkgever. Zorg voor heldere communicatie en bied preventieve ondersteuning aan om verzuim te voorkomen.
- Wat moet ik doen als een werknemer zich ziekmeldt na een arbeidsongeval?
Als een werknemer zich ziekmeldt na een arbeidsongeval, moet je direct een melding maken bij de bedrijfsarts en, indien nodig, de Inspectie SZW (voorheen Arbeidsinspectie). Zorg voor een gedegen registratie en begin tijdig met re-integratie.
- Wat zijn mijn verplichtingen als werkgever tijdens een tweede spoortraject?
Tijdens een tweede spoortraject ben je verplicht om de werknemer te ondersteunen bij het zoeken naar werk bij een andere werkgever. Dit proces wordt meestal begeleid door een re-integratiebureau. Zorg dat je actief betrokken blijft bij de voortgang.
- Wat als de werknemer het re-integratieplan niet volgt?
Als de werknemer het re-integratieplan niet volgt, kun je dit bespreken met de bedrijfsarts. Het niet naleven van het plan kan leiden tot een loonsanctie of zelfs ontslag.
- Hoe lang mag een werknemer in het tweede spoor zoeken naar een nieuwe baan?
Er is geen vaste tijdsduur voor het tweede spoor, maar het moet binnen de twee ziektejaren afgerond zijn. Hoe eerder je het tweede spoor inzet, hoe groter de kans op succes.
- Wat als het tweede spoortraject mislukt?
Als het tweede spoortraject niet leidt tot een nieuwe baan, moet je goed kunnen aantonen dat alle inspanningen zijn geleverd. Het UWV beoordeelt na twee jaar ziekte of er voldoende is gedaan om de werknemer te helpen re-integreren.
- Hoe zorg ik voor een goed verzuimdossier?
Zorg ervoor dat alle stappen van het re-integratieproces zorgvuldig worden gedocumenteerd, zoals de probleemanalyse, het plan van aanpak, voortgangsgesprekken en afspraken met de bedrijfsarts. Een compleet verzuimdossier is belangrijk voor de beoordeling door het UWV.
- Kan ik een werknemer verplichten om ander werk te accepteren tijdens re-integratie?
Ja, de werknemer is verplicht om passend werk te accepteren als de bedrijfsarts dit toestaat. Als de werknemer dit weigert zonder geldige reden, kunnen loonsancties (loonopschorting of loonstop) volgen.
- Kan een werknemer tijdens re-integratie zelf een andere baan zoeken?
Ja, een werknemer kan tijdens re-integratie zelf actief op zoek gaan naar een andere baan, mits dit in overleg gebeurt en de re-integratie niet belemmert.
- Wat moet ik doen als een werknemer zich ziekmeldt door een conflict met een collega?
Bij een ziekmelding door een conflict is het belangrijk om het probleem aan te pakken. Dit kan door mediation of gesprekken met beide partijen. De bedrijfsarts kan beoordelen of de werknemer daadwerkelijk niet in staat is om te werken.
- Wat als een werknemer zich ziekmeldt tijdens een reorganisatie?
Als een werknemer zich ziekmeldt tijdens een reorganisatie, moet je het verzuimproces volgen zoals gebruikelijk. De bedrijfsarts kan bepalen of de werknemer in staat is om aangepast werk te doen tijdens de reorganisatie.
- Hoe kan ik verzuim voorkomen tijdens drukke periodes op het werk?
Tijdens drukke periodes is het belangrijk om werkdruk goed te monitoren en tijdig te schakelen als je merkt dat werknemers overbelast raken. Zorg voor voldoende rustmomenten en bespreek werkdruk regelmatig met het team.
- Wat gebeurt er als ik mijn verzuimverplichtingen niet nakom?
Als je je verzuimverplichtingen niet nakomt, kan het UWV een loonsanctie opleggen, waardoor je langer dan twee jaar het loon moet doorbetalen. Het is belangrijk om alle stappen van de Wet verbetering poortwachter te volgen.
- Moet ik een nieuwe probleemanalyse laten maken als de werknemer na een terugval opnieuw ziek is?
Ja, bij een nieuwe ziekmelding moet er opnieuw een probleemanalyse worden gemaakt, vooral als de situatie is veranderd. Dit helpt om het re-integratieproces aan te passen aan de nieuwe omstandigheden.
- Wat als een werknemer aangeeft dat hij geen vertrouwen meer heeft in de bedrijfsarts?
Als een werknemer geen vertrouwen meer heeft in de bedrijfsarts, kan hij een second opinion aanvragen. Het is belangrijk om hier open over te communiceren en samen te kijken naar een oplossing.
- Hoe moet ik omgaan met een werknemer die geen contact wil tijdens ziekte?
Het is belangrijk dat er regelmatig contact is tijdens ziekte. Als een werknemer geen contact wil, kun je dit bespreken met de bedrijfsarts. Als de werknemer blijft weigeren, kunnen loonsancties worden overwogen.
- Kan ik een werknemer verplichten om zich medisch te laten onderzoeken?
Een werknemer is verplicht om mee te werken aan een medische beoordeling door de bedrijfsarts. Als de werknemer dit weigert, kan dit worden gezien als het niet meewerken aan re-integratie.
- Wat als de werknemer tijdens re-integratie steeds nieuwe gezondheidsklachten krijgt?
Als de werknemer tijdens re-integratie nieuwe gezondheidsklachten ontwikkelt, moet de bedrijfsarts dit beoordelen. Het plan van aanpak kan dan worden aangepast om rekening te houden met de nieuwe situatie.
- Wat moet ik doen als een werknemer zich ziekmeldt na een vakantie?
Bij ziekmelding na een vakantie geldt het gebruikelijke verzuimproces. De werknemer moet worden beoordeeld door de bedrijfsarts en je moet het verzuim registreren.
- Wat als een werknemer tijdens ziekte ander werk wil zoeken?
Dit kan in overleg met de bedrijfsarts en het re-integratiebureau. Het is belangrijk dat het zoeken naar ander werk de re-integratie niet belemmert.
- Hoe zorg ik dat mijn werknemers tijdig hulp vragen bij stressklachten?
Zorg voor een open cultuur waarin werknemers zich veilig voelen om stressklachten te melden. Bied preventieve coaching aan en houd regelmatig gesprekken over werkdruk en welzijn.
- Wat gebeurt er als een werknemer geen WIA-aanvraag indient na twee jaar ziekte?
Als de werknemer geen WIA-aanvraag indient, kan hij na twee jaar ziekte zonder inkomen komen te zitten. Het is belangrijk om de werknemer tijdig te informeren over zijn rechten en plichten.
- Hoe kan ik ervoor zorgen dat het tweede spoor succesvol verloopt?
Het tweede spoor heeft de grootste kans van slagen als het vroegtijdig wordt ingezet. Werk samen met een ervaren re-integratiebureau en blijf actief betrokken bij het proces.
- Kan ik als werkgever worden gesanctioneerd als de werknemer geen tweede spoor wil volgen?
Ja, als het UWV oordeelt dat er onvoldoende is gedaan aan het tweede spoor, kan dit leiden tot een loonsanctie. Zorg dat je alles goed documenteert en bewijs dat je de werknemer hebt ondersteund in het tweede spoor.
- Wat gebeurt er als de werknemer tijdens het tweede spoor een baan vindt maar weer ziek wordt?
Als de werknemer tijdens het tweede spoor een baan vindt maar ziek wordt, geldt het verzuimbeleid van de nieuwe werkgever. Het tweede spoor wordt dan beëindigd.
- Moet ik een werknemer verplichten om re-integratiewerk te doen buiten zijn functie?
Als de bedrijfsarts aangeeft dat de werknemer geschikt is voor aangepast werk, moet je passend werk aanbieden, ook als dit buiten de oorspronkelijke functie valt. De werknemer is verplicht om dit werk te accepteren.
- Hoe zorg ik ervoor dat ik geen loonsanctie van het UWV krijg?
Volg het verzuimproces nauwkeurig volgens de Wet verbetering poortwachter, houd je dossier op orde en documenteer alle stappen in het re-integratieproces. Zorg dat je tijdig de juiste acties onderneemt, zoals het inschakelen van een re-integratiebureau en het starten van het tweede spoor. Ben je onzeker over je dossier: 𝗧𝗶𝗽!
Het UWV heeft een wettelijke verplichting om deskundigenoordelen af te geven. De termijn daarvoor is twee weken (artikel 32a lid 3 Wet SUWI). Die termijn wordt helaas zelden gehaald. Jammer genoeg kun je niets doen wanneer het UWV te laat is met het deskundigenoordeel. Een ingebrekestelling is ook niet mogelijk.
Het UWV kan ondanks de achterstanden niet weigeren een deskundigenoordeel in behandeling te nemen. Maar het kan wel héél lang duren voordat je aan de beurt bent. Wist je dat het UWV beleid heeft op grond waarvan zij de aanvragen voor een deskundigenoordeel prioriteren? Bestudeer dat goed en maak bij je aanvraag duidelijk waarom jij vindt dat sprake is van een aanvraag die met prioriteit opgepakt moet worden.
- Ik begrijp echt geen snars van het advies van de bedrijfsarts en wat ik er mee kan doen in re-integratie, ik ben toch niet de enige die hier tegenaan loopt?
Nee, je bent zeker niet de enige. Het advies van een bedrijfsarts kan soms ingewikkeld en lastig te interpreteren zijn, vooral als het om complexe gezondheidsklachten of beperkingen gaat. Het is belangrijk om duidelijkheid te vragen aan de bedrijfsarts als je iets niet begrijpt. Je mag altijd om een nadere uitleg vragen, zodat je weet welke stappen je kunt nemen in de re-integratie.
Daarnaast kan een re-integratiebureau helpen om het advies van de bedrijfsarts om te zetten in concrete acties. Ze kunnen samen met jou en de werknemer bepalen hoe het advies in de praktijk toegepast kan worden, bijvoorbeeld door aangepast werk aan te bieden of het tweede spoor in te zetten. Je hoeft het dus niet alleen te doen, en hulp inschakelen is helemaal normaal.
NB Hoewel we ons best hebben gedaan om een compleet en helder overzicht te geven van veelvoorkomende vragen en antwoorden over verzuim, re-integratie en arbeidsongeschiktheid, kunnen er geen rechten worden ontleend aan eventuele inhoudelijke fouten in deze lijst. Iedere situatie is anders en vraagt om maatwerk. Daarom raden we je aan om altijd contact met ons op te nemen om je specifieke situatie uit te leggen en je vraag te stellen.
Wij van Engel & Cleary staan klaar om je te helpen en samen de beste oplossing voor jouw verzuim- en re-integratievraagstukken te vinden.
Comments are closed.
